मतदाता सूची के विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम के अंतर्गत नाम जोड़ने , हटाने अथवा संशोधन करने के जितने भी फॉर्म अबतक बीएलओ को प्राप्त हुए हैं उसका त्वरित निष्पादन करें । नाम जोड़ने ,हटाने अथवा संशोधन करने के क्रम में निर्वाचन आयोग के द्वारा निर्धारित प्रक्रिया का अवश्य पालन किया जाए। प्रमंडलीय आयुक्त श्री मयंक वरवड़े ने समाहरणालय स्थित बाबा साहेब भीमराव अंबेडकर सभागार में निर्वाचन विभाग की समीक्षात्मक बैठक में सबंधित पदाधिकारियों को उक्त निर्देश दिए । उन्होंने कहा कि नाम जोड़ने ,हटाने एवं संशोधन के मामलों में संबंधित पक्ष को इससे संबंधित नोटिस जरूर दें।
जिला में महिला मतदाता तथा 18 आयु वर्ग से ऊपर के नए मतदाताओं का नाम मतदाता सूची में जोड़ने के लिए उन्हें प्रेरित करने हेतु व्यापक स्तर पर जागरूकता कार्यक्रम चलाया जाएगा। जिलाधिकारी डॉ चंद्रशेखर सिंह ने सभी निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी तथा सहायक निर्वाचक निबंधन पदाधिकारियों को निर्देश दिया कि वह स्थानीय जनप्रतिनिधि, विकास मित्र ,बीएलओ, जीविका दीदी, राजनीतिक दलों के प्रतिनिधियों के साथ बैठक कर उन्हें अधिकाधिक लोगों का नाम मतदाता सूची में जुड़वाने के लिए प्रेरित करें । सभी बूथों पर सभी तरह के प्रपत्र पर्याप्त संख्या में उपलब्ध रहे तथा बूथ स्तरीय पदाधिकारी ( बीएलओ)प्रतिदिन सन्ध्या 3:00 से 5:00 बजे तक अपने अपने बूथ पर उपस्थित होकर इच्छुक योग्य मतदाताओं का नाम जोड़ने ,हटाने व संशोधन संबंधी फॉर्म प्राप्त करें । इसे हर हालत में सुनिश्चित किया जाए। सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी एवं अनुमंडल पदाधिकारियों को इसका नियमित रूप से अनुश्रवण करते रहने को कहा गया।
बैठक में यह भी बताया गया कि 7 एवं 28 अक्टूबर को विशेष मतदाता पुनरीक्षण दिवस आयोजन होगा। इस दिन सामान्य मतदाताओं के अलावे महिला एवं नए मतदाताओं का नाम मतदाता सूची में जोड़ने के लिए विशेष रूप से कार्यक्रम आयोजित करें। सभी निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी एवं सहायक निर्वाचन निबंधन पदाधिकारी के कार्यालय में डाटा एंट्री ऑपरेटर की उपलब्धता हर हालत में सुनिश्चित करने को कहा गया।
बैठक में यह बताया गया कि 1 सितंबर से शुरू संक्षिप्त मतदाता सूची पुनरीक्षण कार्यक्रम में जितने भी आवेदन पत्र आएंगे उनसे संबंधित मतदाताओं को रंगीन वोटर आई कार्ड मिलेगा। मतदाता सूची पुनरीक्षण से संबंधित किसी प्रकार की सहायता के लिए जिला स्तरीय कंट्रोल रूम के दूरभाष संख्या 06272 215 412 पर कार्य दिवस में संपर्क किया जा सकता है।
बैठक में क्षेत्रीय विकास पदाधिकारी ,अपर समाहर्ता मोबीन अली अंसारी, डीडीसी डॉ कारी प्रसाद महतो, उप निर्वाचन पदाधिकारी , सभी अनुमंडल पदाधिकारी एवं सम्मानित निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी, सहायक निर्वाचन निबंधन पदाधिकारी व अन्य उपस्थित थे।
बैठक के बाद प्रमंडलीय आयुक्त ने आदर्श मध्य विद्यालय लहरिया सराय सहित अन्य बूथों का निरीक्षण किया एवं वहां बीएलओ से बात कर पूरी प्रक्रिया की जानकारी ली तथा दाता सूची पुनरीक्षण के संबंध में उन्हें आवश्यक निर्देश दिए….!!!!!